Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hendricks UG (haftungsbeschränkt)
Leiten 4, 96049 Bamberg
Vertreten durch: Geschäftsführer Arne Hendricks
E-Mail: info@arcodesystems.de · Telefon: +49 176 2408632
„Arcode Systems“ ist ein Angebot der Hendricks UG (haftungsbeschränkt).
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbenetzwerke. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet insoweit keine Übertragung an Google oder andere Font-Anbieter statt.
3. Hosting (Vercel)
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssystem-Informationen) in Server-Logfiles. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist.
Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf EU-Standardvertragsklauseln.
4. DNS und Weiterleitung (Cloudflare)
Für die Namensauflösung unserer Domain und die Weiterleitung von Subdomains nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei können technisch bedingt Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Erreichbarkeit der Website). Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage sowie optional Startdatum und Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Gleiches gilt für Anfragen per E-Mail oder Telefon.
Für die technische Zustellung der Formularanfragen an unser Postfach nutzen wir den Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Servern in der Europäischen Union (EU-Region). Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; soweit im Einzelfall Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
Wir speichern Anfragen so lange, wie es zur Bearbeitung und für etwaige Anschlussfragen erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Es erfolgt keine Aufnahme in Mailinglisten und keine Weitergabe zu Werbezwecken.
6. Bewerbungen und externe Links
Bewerbungen auf offene Stellen laufen über das externe Jobportal join.com (JOIN Solutions AG) oder per E-Mail an uns. Für die Verarbeitung auf externen Plattformen (z. B. join.com oder LinkedIn) gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Bewerbungsunterlagen, die uns per E-Mail erreichen, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG und löschen sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Aktualität
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.